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工作型PPT修改案例分享

PPT要做得美,光靠排版不行,还得有文字帮衬。

习近平同志最近在中央党校2010年春季学期第二批入学学员开学典礼上讲,党的十七届四中全会明确提出:“从领导机关做起,大力整治文风会风,提倡开短会、讲短话、讲管用的话,力戒空话套话。” 要求针对“长,空,假”的文风写“短、实、新”的文章,这些在做PPT时是可以完全借鉴的思路。 习近平同志说:

短。就是要力求简短精练、直截了当,要言不烦、意尽言止,观点鲜明、重点突出。能够三言两语说清楚的事绝不拖泥带水,能够用短小篇幅阐明的道理绝不绕弯子。

实。就是要讲符合实际的话不讲脱离实际的话,讲管用的话不讲虚话,讲有感而发的话不讲无病呻吟的话,讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话,讲明白通俗的话不讲故作高深的话。 新。就是力求思想深刻、富有新意。
做PPT如果在文字提炼上达到习近平同志的要求,中国大部分PPT就要上一个台阶,当然习近平同志针对文稿,如果是PPT还可以继续进步,文不如表,表不如图吗。 还是看个例子,是中国移动公司的介绍:

客观来说,公司介绍这样做,内容已经做了取舍,文字并不多,都该讲,只不过看上去似乎密密麻麻,符合“长假空”的印象。
秋叶讲PPT的理念一直是:在工作中,我们要教大家一看就会,简单有效的方法,不能为了做出所谓好看的PPT结果花费大量的时间处理PPT,这是一种浪费。
我很怕做工作的人沉迷于PPT技巧中不能自拔,学不完的,也学不尽,提高的思路,永远是提升四方面的能力要紧:

1、找准题眼;2、提炼文字;3、排版美感;4、化文为图。
这些和技巧关系不大,是训练美感,逻辑思考能力关系很大。
好吧,说了这么多,我是怎样改的呢?

很简单,合而为一,提炼标题,将大段内容组织成两段观点,把素材用于支持观点,而不是罗列素材,让大家去感觉公司的伟大。
做完后的PPT是这样的效果,技巧很简单,基本上就是回车和调整文本框的段落间距,总结如下:

1、文字建立层次,把大段文字变成标题和正文
2、给个个性化项目编号
3、正文颜色故意用和背景色接近颜色,突出核心内容
4、注意下排版对齐
5、加条渐变线,把两个单元在视野上强制分离一下,便于阅读停顿

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