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PPT高手的七大习惯

  当今的生活中,尤其是白领,几乎每个人都离不开PowerPoint。
  那么,在制作PPT演示文稿时,怎样提高PPT的制作效率?怎样成为一个PPT高手呢?
  且看PPT高手的七大习惯,你有几个?
  1、建立属于自己的PPT素材库
  PPT图片库、PPT模板库、PPT辅助软件库、PPT音效库等,这些素材库你有几个?
  如果还没有,就赶快建立一个吧!
  2、习惯使用PPT中的快捷键
  如果你对PPT快捷键仅仅停留在CTRL+C、CTRL+V、CTRL+A等层面,或许你有点小小落伍了,PPT还是有很多其他的快捷键的。使用好了快捷键,你就可以快人一步。
  3、用PPT模板设计
  很多朋友喜欢用微软自带的模板设计PPT, PPT高手们都不赞成这种使用模板的做法,因为Office自带的PPT模板的“方便性指数”为满分,“个性化指数”为零!
  在如今的社会,没人愿意看见没有个性的PPT模板。
  想要成为高手,自然需要设计出个性化的模板。
  4、设置PPT工具栏
  很多朋友已经习惯了点击PowerPoint软件菜单,再选择子菜单,最后点击命令的常规性操作程序。
  坦率地说,这种方式无疑是低效的。
  你应该把常用的PPT工具栏直接调出来,别小看鼠标少移动一点距离或少点一些菜单,积少成多,当你要制作近百页PPT时候,总共操作近万次的时候,你就会体会到这种细微之处的差距了。
  5、使用PPT插件
  随着PPT的日益风行,PPT也带动了一定的插件产业。但往往使用者都忽略了插件这样好东西,想要成为高手,插件也是必不可少的。
  6、多使用搜索引擎
  互联网给人类最大收益是什么?或许大家有各自不同的理解,而最大价值就是“信息”,这种信息可以是建立在阅读信息,也可以是互动信息。
  当你使用PPT遇到障碍的时候,你完全可以去搜索引擎去找寻答案。这将大大减少你对PPT这个软件未知领域探索的恐惧感。
  7、运动使人开窍
  一直坐着写PPT一段较长时间后,效率曲线会趋于下降趋势,尤其在你完全没有找到合适的解决方案或灵感的时候,你有必要运动一下。
  这里的运动是指相对静止不动的坐姿而言的“动”。
  换个心情,换个思路,换个状态,你的焦虑情绪自然会减少,这样反而会加快你后面的PPT制作进程。

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